Regulamin zwolnień grupowych

Kraków, dnia 30 marca 2024 r.

Regulamin zwolnień grupowychw NovaTech Sp. z o.o.

Ogłoszony w Krakowie dnia 30 marca 2024 r. (zwany dalej "Regulaminem") przez firmę NovaTech Sp. z o.o. z siedzibą w ul. Kwiatowa 12, 30-001 Kraków (zwaną dalej "Pracodawcą"), reprezentowaną przez Annę Kowalską, Prezesa Zarządu.

Wstęp

1. W firmie NovaTech Sp. z o.o. wystąpiła przyczyna uzasadniająca przeprowadzenie zwolnień grupowych w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz.U. 2003 nr 90 poz. 844, zwana dalej "ustawą").

2. Pracodawca w dniu 1 kwietnia 2024 r. poinformował przedstawicieli pracowników o konieczności przeprowadzenia zwolnień grupowych oraz przekazał im wszystkie wymagane przepisami informacje.

3. Od dnia 8 kwietnia 2024 r. do dnia 22 kwietnia 2024 r. Pracodawca przeprowadził zgodnie z obowiązującymi przepisami konsultacje zamiaru przeprowadzenia zwolnień grupowych z przedstawicielami pracowników.

4. Mając na uwadze wyjaśnienia dokonane w wyniku konsultacji z zakładowymi organizacjami związkowymi oraz uwzględniając część ich postulatów, Pracodawca ustala w niniejszym Regulaminie zasady postępowania w sprawach dotyczących pracowników objętych zamiarem zwolnienia grupowego, zasady przeprowadzania zwolnienia grupowego oraz obowiązki Pracodawcy w tym zakresie.

I. Przyczyna zwolnienia

Przyczyną leżącą u podstaw przeprowadzenia zwolnień grupowych jest reorganizacja zakładu pracy powodująca konieczność zmniejszenia zatrudnienia w wybranych jednostkach NovaTech Sp. z o.o.

II. Grupy zawodowe i liczba pracowników objętych zwolnieniami

W zakładzie pracy ogółem zatrudnionych jest 250 pracowników, zwolnienia obejmą pracowników zatrudnionych w wybranych jednostkach NovaTech Sp. z o.o. w miesiącu kwietniu i maju 2024 r. w łącznej liczbie 30 pracowników, w następujących grupach zawodowych:

* stanowiska podstawowe - 15,

* stanowiska w działach wspierających - 10 pracowników,

* kadra kierownicza - 5 pracowników.

III. Okres zwolnienia

Planowane zwolnienia grupowe nastąpią w okresie od 1 maja 2024 r. do 30 czerwca 2024 r. Pierwsze wypowiedzenia umów o pracę zostaną wręczone odpowiednio w dniu 1 maja 2024 r., a ostatnie umowy o pracę rozwiążą się odpowiednio na koniec czerwca 2024 r.

IV. Kryteria doboru

1. Głównym kryterium zwolnienia jest likwidacja stanowiska pracy w ramach jednej jednostki w rozumieniu przepisów Regulaminu pracy, a w szczególnych przypadkach w ramach działu.

2. W przypadku redukcji zatrudnienia kryteriami doboru są rozpatrywane łącznie:

a) ocena pracy,

b) kwalifikacje zawodowe, w tym umiejętności techniczne, znajomość systemów, kompetencje,

c) potencjał rozwojowy,

d) nienaganny przebieg zatrudnienia w ostatnim roku pracy,

e) dyspozycyjność (przez dyspozycyjność rozumie się obecność w pracy w ostatnich 6 miesiącach poprzedzających decyzję o zwolnieniach grupowych, wyłączając w szczególności nieobecność spowodowaną wypadkami przy pracy, przyczynami rodzicielskimi, w tym opiekę nad dzieckiem),

f) staż pracy w firmie NovaTech Sp. z o.o., do którego wlicza się również staż pracy w zakładach przejętych przez NovaTech Sp. z o.o. w trybie art. 23¹ kodeksu pracy.

3. Kryteriami ochronnymi pracowników na redukowanych stanowiskach przy założeniu pozytywnej oceny pracy są:

a) wiek 55,

b) jeżeli oboje małżonkowie pracują w NovaTech Sp. z o.o., to redukcja może dotyczyć tylko jednego z nich,

c) jedyny żywiciel rodziny - to pracownik, który na swoim wyłącznym utrzymaniu posiada osobę lub osoby żyjące w jednym gospodarstwie domowym z jednej z następujących grup: dzieci, współmałżonek, rodzice, inne osoby, względem których ponosi obowiązek alimentacyjny, pod warunkiem że osoby te nie uzyskują żadnego dochodu,

d) pracownik niepełnosprawny z orzeczeniem o niepełnosprawności.

4. W dniu wręczenia wypowiedzenia, w oparciu o wymienione wyżej kryteria, w szczególnych przypadkach pracownik ma prawo zgłoszenia umotywowanych zastrzeżeń osobie wręczającej wypowiedzenie. Pracodawca jest zobowiązany rozpatrzyć niezwłocznie zastrzeżenia przez osoby spoza danej jednostki i poinformować o nich pracownika. Niniejsza procedura nie wstrzymuje biegu ani nie wydłuża okresu wypowiedzenia oraz 21-dniowego ustawowego terminu odwołania do sądu pracy.

V. Możliwości uniknięcia lub zmniejszenia rozmiaru zwolnienia grupowego

1. W związku z planowanym zatrudnieniem 10 pracowników w jednostkach NovaTech Sp. z o.o. w 2025 r., Pracownikom objętym zwolnieniami grupowymi w okresie wypowiedzenia będą przedstawiane aktualne oferty pracy, w innych jednostkach/działach firmy. W przypadku pozytywnej rekrutacji i przyjęcia oferty pracy wypowiedzenie zostanie wycofane za porozumieniem stron.

2. Pracownicy, którzy przyjmą ofertę pracy w NovaTech Sp. z o.o. na stanowisku z niższym wynagrodzeniem niż dotychczasowe, otrzymają 3-miesięczne jednorazowe wyrównanie wynikające z różnicy między dotychczasowym wynagrodzeniem zasadniczym a nowym wynagrodzeniem zasadniczym w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. W przypadku gdy pracownik jest uprawniony do dodatku wyrównawczego z art. 8 ust. 2 ustawy, stosuje się rozwiązanie korzystniejsze dla niego.

VI. Działania i świadczenia na rzecz zwalnianych pracowników

1. Wszystkim pracownikom zostanie zaoferowane zawarcie porozumienia o rozwiązaniu umowy o pracę w trybie ustawy, co oznacza, że pracownik otrzyma wszystkie należne odprawy zgodnie z pkt 4 poniżej. Termin rozwiązania takiej umowy przypadnie w tym samym czasie, w którym umowa rozwiązałaby się za wypowiedzeniem. Jeżeli pracownik zawnioskuje o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron we wcześniejszym terminie, a pracodawca wyrazi zgodę, to pracownik otrzyma ustawową odprawę z ustawy oraz równowartość kwoty wynagrodzenia, jakie pracownik uzyskałby w okresie biegnącego wypowiedzenia.

2. Pracownikom, którzy nie przyjmą propozycji rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron, składane będą oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o pracę w trybie ustawy. Pracodawca może skrócić okres wypowiedzenia z 3 do 1 miesiąca. W takim przypadku Pracownikowi przysługuje odszkodowanie za pozostały skrócony okres wypowiedzenia zgodnie z art. 36 kodeksu pracy i przy wliczeniu do okresu zatrudnienia całego okresu, za który wypłacono odszkodowanie.

3. Pracownicy w okresie wypowiedzenia bądź odchodzący za porozumieniem stron zobowiązani będą do wykorzystania przysługującego im proporcjonalnie urlopu przed datą ustania zatrudnienia.

4. Pracownikom zwalnianym z pracy w ramach zwolnienia grupowego przysługuje odprawa pieniężna zgodnie z art. 8 ustawy, w wysokości:

a) 1-miesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy krócej niż 2 lata,

b) 2-miesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy od 2 do 8 lat,

c) 3-miesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy ponad 8 lat.

Odprawę pieniężną ustala się według zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. Wysokość odprawy pieniężnej nie może przekraczać kwoty 15-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie odrębnych przepisów, obowiązującego w dniu rozwiązania stosunku pracy.

5. Wszystkim pracownikom objętym procesem zwolnień grupowych zaoferowane będzie wsparcie mające na celu między innymi:

a) pomoc w poszukiwaniu pracy poprzez przedstawienie wymagań na rynku pracy, wskazywanie ofert pracy w NovaTech Sp. z o.o. i poza firmą,

b) przygotowanie do rozmów rekrutacyjnych i przygotowanie niezbędnej dokumentacji.

Wsparcie obejmuje:

* udzielanie informacji indywidualnych przez kierowników personalnych i konsultantów,

* szkolenia i spotkania informacyjno-doradcze,

* pakiety informacyjno-doradcze "Nowa Droga",

* stronę internetową stworzoną dla pracowników i dostępną tylko dla nich, a zawierającą oferty pracy i wszelkie niezbędne informacje dotyczące poszukiwania pracy,

* doradztwo telefoniczne.

VII. Postanowienia końcowe

1. Regulamin zostanie podany do wiadomości pracowników przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w jednostkach NovaTech Sp. z o.o. oraz udostępniony do wglądu pracownikom w dziale personalnym.

2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 30 kwietnia 2024 r.

W imieniu Pracodawcy

(podpis osoby reprezentującej Pracodawcę)